Reconocemos profundamente la importancia de proteger la información que permite identificar a una persona (en adelante, “datos personales”) y declaramos nuestro compromiso de manejar adecuadamente dicha información como una responsabilidad social, en base a las siguientes políticas.
En la gestión de datos personales, cumpliremos con la "Ley de Protección de Datos Personales", otras leyes y normativas relacionadas, guías de organismos, reglas voluntarias del sector, y nuestras normas internas.
Obtendremos los datos personales por medios legales y justos. Además, salvo en los casos permitidos por la ley, no recopilaremos datos personales sensibles sin el consentimiento previo del titular.
Excepto en los casos estipulados por ley, no proporcionaremos datos personales a terceros sin el consentimiento previo del titular (persona identificable por los datos).
Reconocemos que el titular tiene el derecho de solicitar la divulgación, corrección, suspensión de uso y eliminación de sus datos personales, y responderemos de manera apropiada y rápida a tales solicitudes.
Para implementar esta política, establecemos un programa de cumplimiento sobre protección de datos personales (que incluye esta política, reglamentos de protección de datos y otras normas), lo comunicamos a nuestros empleados y partes interesadas, y lo mantenemos y mejoramos continuamente.
Usamos los datos personales proporcionados por los clientes para los siguientes fines. Si tiene preguntas, por favor contacte al "Centro de consultas sobre protección de datos personales". Cuando recopilemos datos personales directamente en formularios escritos, también indicaremos allí la finalidad de uso.
Destinatario | Finalidad del uso por parte del destinatario |
---|---|
Million Auto Service Co., Ltd. | Provisión de servicios postventa, entre otros |
Mitsui Sumitomo Insurance Co., Ltd. Aioi Nissay Dowa Insurance Co., Ltd. | Información y provisión de productos de seguros de daños, entre otros |
Best Road System Co., Ltd. | Información y provisión de garantía extendida |
Al realizar consultas, según el contenido, es posible que primero solicitemos un procedimiento de verificación de identidad. Para solicitudes sobre quejas, consultas, notificación de finalidades de uso, divulgación, corrección, suspensión de uso, etc. sobre datos personales en posesión, por favor siga el siguiente procedimiento. Tenga en cuenta que no aceptamos solicitudes realizadas en persona en nuestras oficinas.
Método para consultas sobre protección de datos personales
Sojitz Auto Group Tokai Co., Ltd. 052-401-5400
Centro de consultas por correo
65 Gotanji, Kasuga, Kiyosu-shi, Aichi, Japón
Sojitz Auto Group Tokai Co., Ltd.
Al realizar consultas, según el contenido, es posible que primero solicitemos un procedimiento de verificación de identidad.
Documentos a presentar para la verificación de identidad
Una copia de cualquiera de los documentos del 1 al 8 siguientes (para el núm. 7, una copia del certificado de sello oficial y el sello registrado)
En caso de que haya cambios de dirección en el carnet de seguro de salud o en la licencia de conducir, incluya también una copia del reverso.
Documentos a presentar cuando un representante realice la solicitud
Además de los "documentos a presentar para la verificación de identidad" mencionados anteriormente (por favor presente los documentos tanto del titular como del representante), incluya también una carta de poder firmada por el titular indicando la delegación del poder al representante. Si un padre ejerce como representante legal de un menor, también se debe adjuntar una copia del registro familiar o del certificado de residencia en el que se indique la relación.
Formato para consultas
En caso de solicitudes que no impliquen notificación de finalidades de uso, divulgación, corrección o suspensión del uso de datos personales en posesión
Por favor, proporcione su nombre, dirección, datos de contacto y, si tiene, dirección de correo electrónico a uno de los puntos de contacto descritos en la sección "Método para consultas sobre protección de datos personales", e indique el contenido de su solicitud. (No se requiere el formulario de solicitud que figura a continuación).
En caso de solicitudes que impliquen notificación de finalidades de uso, divulgación, corrección o suspensión del uso de datos personales en posesión
Haga una copia del formulario de solicitud a continuación, complete la información requerida y envíelo, junto con los documentos necesarios para la verificación de identidad, por correo certificado a la "Dirección para consultas por correo" mencionada en "Método para consultas sobre protección de datos personales".
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Formulario de solicitud para datos personales en posesión
Sojitz Auto Group Japan Co., Ltd.
Departamento encargado de la protección de datos personales
De conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales y otras leyes y reglamentos aplicables, solicito lo siguiente.
Motivo de la solicitud | Dirección Nombre (furigana) Teléfono / Dirección de correo electrónico |
---|---|
Representante | Dirección Nombre (furigana) Teléfono / Dirección de correo electrónico |
Contenido de la solicitud | Con respecto a los datos personales que su empresa posee sobre mí: Divulgación,Notificación de finalidad de uso,Corrección,Adición,Eliminación,Suspensión del uso,Borrado,Suspensión del suministro a terceros |
Motivo de la solicitud | Por favor, indique claramente |
Nos esforzamos por proteger la información personal confiada por los clientes con el máximo cuidado, de acuerdo con nuestra política de privacidad. A continuación, explicamos cómo tratamos la información personal en este sitio web.
Cuando solicitamos información personal, especificamos claramente la finalidad de uso, y recopilamos únicamente la información necesaria para alcanzar dicha finalidad. Además, salvo en los casos permitidos por la legislación pertinente, no recopilamos información personal sensible sin el consentimiento previo del cliente.
Solo utilizaremos la información personal del cliente dentro del alcance de la finalidad de uso especificada o cuando lo exija la ley.
No proporcionaremos datos personales a terceros, salvo en los siguientes casos: (1) cuando el cliente haya dado su consentimiento; (2) cuando lo exija la ley; o (3) cuando proporcionemos los datos a un proveedor externo contratado para operar este sitio web, siempre que hayamos firmado un acuerdo de confidencialidad y dentro del alcance necesario para llevar a cabo dicha operación.
Implementamos medidas de seguridad razonables para proteger la información personal proporcionada por los clientes en este sitio web contra pérdida, destrucción, fuga no autorizada, alteración, divulgación o acceso no autorizado.
Nos reservamos el derecho de modificar esta política según nuestro criterio o debido a cambios en las leyes y regulaciones aplicables, según sea necesario.
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