Quando você enviar uma reclamação ou solicitar uma consulta, notificação dos propósitos de uso, divulgação, correção ou suspensão de uso, etc., em relação às informações pessoais retidas pela Empresa, por favor, faça a solicitação seguindo os seguintes passos. Por favor, esteja ciente de que a Sojitz Corporation não responderá a qualquer solicitação feita pessoalmente nos escritórios da empresa.

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Verificação de Identidade Agradecemos sua compreensão de que, dependendo dos detalhes da consulta, podemos primeiro realizar um procedimento para verificar sua identidade ao responder à sua consulta.

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Documento a ser apresentado para verificação de identidade Por favor, envie uma cópia de um dos documentos listados nos itens 1 a 8 abaixo (em relação ao item 7, uma cópia de um certificado de impressão de selo e selo registrado). Se o endereço em seu cartão de seguro saúde e carteira de motorista tiver mudado, inclua uma cópia do verso do mesmo:

1. Cartão de seguro saúde

2. Carteira de motorista

3. Lado frontal do Cartão de Número Individual

4. Passaporte

5. Cartão de residência

6. Certificado de residente especial permanente

7. Certificado de impressão de selo e selo registrado

8. Livro de pensão Documentos a serem apresentados quando uma solicitação é feita por um representante Inclua uma procuração da pessoa a quem as informações pessoais se referem, que declara que ele/ela nomeia um representante (quando você nos consultar como representante legal da pessoa a quem as informações pessoais se referem, o pai ou responsável pelo qual é menor, uma cópia de um registro familiar ou sua cópia, ou um certificado de residência que inclua tanto o indivíduo relevante quanto seu representante, e seu relacionamento), além do "Documento a ser apresentado para verificação de identidade" mencionado acima (por favor, envie os documentos pertinentes ao indivíduo relevante e seu representante).

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Formulário de Consulta Solicitações, etc. que não envolvem notificação dos propósitos de uso, divulgação ou correção, etc. de dados pessoais retidos, ou suspensão de uso, etc. Por favor, entre em contato com um dos balcões de atendimento listados na seção "Procedimentos para Consulta sobre a Proteção de Informações Pessoais" acima e forneça informações, incluindo seu nome, endereço, informações de contato e endereço de e-mail, se houver. Por favor, consulte o balcão de atendimento relevante (não é necessário enviar o formulário de solicitação abaixo).

Solicitações, etc. que envolvem notificação dos propósitos de uso, divulgação ou correção, etc. de dados pessoais retidos, ou suspensão de uso, etc. Por favor, faça uma cópia e preencha o formulário de solicitação abaixo, e envie-o via carta registrada simplificada para o "Balcão de Atendimento para Consultas por Correio" listado na seção "Procedimentos para Consulta sobre a Proteção de Informações Pessoais" acima, juntamente com o(s) documento(s) a ser(em) apresentado(s) para verificação de identidade.

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*1 No caso de uma solicitação de notificação dos propósitos de uso ou divulgação, etc., cobraremos uma taxa de 1.000 ienes por solicitação.

*2 As taxas devem ser pagas por transferência bancária, e as taxas de transferência bancária e custos de envio para o formulário de solicitação e outros documentos devem ser pagos por você.

*3 Por favor, note que não honraremos sua solicitação de notificação dos propósitos de uso ou divulgação, etc., de dados pessoais retidos se o pagamento de qualquer taxa, etc. especificada pela Empresa não for feito.

*4 Por favor, note que, de acordo com as leis e regulamentos, podemos recusar-nos a responder à sua consulta ou aceitar sua solicitação em relação à proteção de informações pessoais. Por favor, note também que nenhum reembolso, etc. para taxas, etc. que você pagou será processado mesmo se não aceitarmos sua solicitação.

 

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Formulário de Solicitação de Dados Pessoais Retidos

Atenção: Responsável pelas informações pessoais Departamento Jurídico, Sojitz Corporation

Por meio deste, faço a seguinte solicitação de acordo com a Lei de Proteção de Informações Pessoais e outras leis e regulamentos relacionados.